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Plateforme des organisateurs d'événements sportifs

Orchestrez votre événement,
sans un seul tableur.

Conçu pour les organisateurs de triathlons, trails, marathons et courses par étapes. De la demande de chaque secteur au retour du matériel : un seul outil, en temps réel, réutilisable chaque année.

Réserver une démo Nous écrire

Espace client

🏁 Premier déploiement réel : Triathlon de Nyon (Suisse)

Hébergé en Suisse Connexion Google & Microsoft Isolation physique par organisation Sessions chiffrées

SECTEUR T1 Transition LAT 46.000 LNG 6.000 DEMANDES 124 consolidées BUDGET CHF 48’200 VÉHICULES 6 en mission INCIDENTS 0 ouvert SECTEUR T1 Transition LAT 46.000 LNG 6.000 DEMANDES 124 consolidées BUDGET CHF 48’200 VÉHICULES 6 en mission INCIDENTS 0 ouvert

modules activables à la carte, sans forfait imposé

canaux : panels web et application mobile terrain

100%

des demandes tracées dans l'outil, jamais par e-mail

CHF 390

pour démarrer, dès le premier événement

En trois temps

De la demande au terrain, sans friction.

Un flux clair que toutes les équipes suivent — fini les e-mails perdus et la version « finale_v3 » du tableur.

Les secteurs demandent

Chaque secteur exprime ses besoins par emplacement, depuis le web ou le mobile. La logistique valide en un coup d'œil.

La logistique approvisionne

Besoins consolidés, devis, commandes et distribution : le bon matériel, au bon endroit, au bon moment.

Vous pilotez le Jour J

Budget, incidents, véhicules et livraisons en temps réel. Vous gardez la main, du bureau au terrain.

Aperçu produit

À quoi ça ressemble, concrètement.

Trois écrans du panel Logistique : les demandes à traiter, le budget en temps réel, le pilotage du Jour J.

nyon.trinyon.app/demandes

File des demandes

Chaque ligne, un secteur, un statut, une décision.

SecteurProduitQtéStatut

T1 · TransitionBarrières Vauban24Validée

T4 · RavitaillementTables pliantes12En question

T2 · NatationBouées de balisage40Soumise

T6 · ArrivéeArche gonflable1Validée

nyon.trinyon.app/budget

Budget en continu

Prévisionnel, engagé, payé — recalculé à chaque commande.

PrévisionnelCHF 62'000

EngagéCHF 45'900

PayéCHF 25'400

nyon.trinyon.app/jour-j

Mode Jour J

Incidents et véhicules, en direct.

Livraison T3 confirmée 08:14

Retard véhicule V2 08:41

Ravitaillement T5 complet 09:02

Aperçus illustratifs de l'interface — pas des captures d'écran réelles.

Avant / après

Ce que Trilog remplace.

Le même travail, sans le tableur qui circule par e-mail ni la course à l'information la veille du Jour J.

Sans Trilog

Chaque secteur demande par e-mail, SMS ou WhatsApp — personne n'a la vue d'ensemble avant la consolidation manuelle.
La version « finale_v3 » du tableur circule par e-mail, jamais à jour pour tout le monde.
Le budget engagé se découvre à la réception des factures.
Une demande égarée = rupture de stock découverte le Jour J.

Avec Trilog

Chaque secteur soumet sa demande dans l'outil — consolidation automatique et instantanée.
Une source unique, à jour pour toute l'équipe, en permanence.
Budget engagé recalculé en continu, dès la commande.
Statut de chaque demande traçable — jamais de mauvaise surprise le Jour J.

Ce que Trilog orchestre

Toute la chaîne logistique, d'un bout à l'autre.

De l'expression des besoins par secteur jusqu'au retour du matériel et au rapprochement des factures — un flux unique, traçable, sans tableur.

Demandes secteur

Chaque secteur exprime ses besoins par emplacement. La logistique valide, questionne ou refuse — un workflow d'états traçable, jamais un e-mail perdu.

Approvisionnement

Consolidation automatique du matériel, devis fournisseurs et commandes groupées. Prix en HT, TVA au stade facture, budget engagé en temps réel.

Distribution

Du dépôt au terrain : distributions planifiées, réceptions fournisseurs, retours et litiges — avec photos à l'appui à chaque étape.

Budget & sponsors

Prévisionnel, engagé, payé, sponsorisé — recalculé en continu, secteur par secteur. Imputation des contrats sponsors sur les commandes.

Terrain & Jour J

Incidents, check-lists, véhicules et planning — le tableau de bord bascule en mode Jour J pour piloter l'événement en temps réel.

Application mobile

Les responsables de secteur sur le terrain : demandes, incidents et annuaire dans la poche, pensés pour fonctionner même sans réseau.

Conçu pour durer

Une édition après l'autre.

tableur

Une source unique remplace les fichiers Excel éparpillés : toutes les équipes voient la même information, à jour.

↻

chaque année

Réutilisable d'une édition à l'autre : dupliquez une édition, conservez secteurs, emplacements et fournisseurs, gardez l'historique.

web + mobile

Des panels web pour la coordination et l'administration, une application mobile pour les équipes de terrain.

🇨🇭

hébergé en Suisse

Infrastructure et données hébergées en Suisse, chez un hébergeur suisse — souveraineté et proximité.

Sécurité & conformité

Vos données, cloisonnées et chez vous.

Pas de promesse marketing vague : voici concrètement comment vos données sont isolées et protégées.

Isolation physique par organisation

Chaque organisation a sa propre base de données, pas une simple séparation logique. Vos données ne peuvent techniquement pas se mélanger avec celles d'une autre organisation.

Connexion sécurisée, au choix

Mot de passe, Google ou Microsoft (OAuth) — chacun choisit, et les sessions sont chiffrées. Un sous-domaine dédié par organisation.

Hébergement suisse

Infrastructure et données hébergées en Suisse, chez un hébergeur suisse — pas de transfert vers un pays tiers.

Accès au périmètre du rôle

Un membre de secteur ne voit que son secteur ; seule la logistique touche physiquement au matériel. Les permissions sont vérifiées à chaque action, pas seulement à la connexion.

Comment on démarre

Pas de compte à créer vous-même — on le fait avec vous.

Trilog n'est pas un outil en libre-service : chaque organisation est configurée avec son équipe, pour partir sur de bonnes bases dès la première édition.

Vous nous contactez

Un message ou un appel de 20 minutes pour comprendre votre événement, vos secteurs et vos fournisseurs.

Votre espace est prêt

Nous créons votre organisation et son sous-domaine dédié — généralement en quelques minutes.

Vous invitez vos équipes

Importez votre catalogue et vos secteurs, ajoutez vos encadrants, et connectez-vous.

Tarifs

Un socle, puis à la carte.

Un socle par organisation, puis vous n'ajoutez que ce que vous activez vraiment : vos événements, vos encadrants, vos modules. Aucune offre « tout inclus ».

Fonction	Tableur + e-mails	Trilog
Vue d'ensemble en temps réel
Un secteur = un accès dédié et tracé
Budget recalculé automatiquement
Application mobile terrain
Réutilisable d'une édition à l'autre
Hébergement Suisse dédié

Socle

Organisation

CHF 390 / an

L'essentiel pour piloter votre logistique.

1 événement inclus
20 encadrants inclus
Demandes → validation → budget
Catalogue & emplacements
Application mobile terrain
Données hébergées en Suisse

Choisir cette offre

À la carte

Étendez à tout moment, sans changer de forfait.

Événement supplémentaire+ 250 /an
Tranche de 20 encadrants+ 100 /an
Module activé+ 120 /an

Modules disponibles

Approvisionnement Distribution & réceptions Retours & litiges Facturation Sponsors Véhicules & planning Incidents & Jour J Exports avancés Check-lists Plan logistique & GPS

Prix hors TVA · sans engagement · aucune offre « tout inclus » — vous ne payez que ce que vous activez

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir avant de démarrer.

Comment se passe le démarrage, concrètement ?

Vous nous contactez, on crée votre espace en quelques minutes. Importez ensuite votre catalogue et vos secteurs, invitez vos équipes, et vous êtes opérationnel. Il n'y a pas de création de compte en libre-service — on configure votre organisation avec vous.

Comment mes équipes se connectent-elles ?

Par mot de passe, compte Google ou Microsoft — au choix de chacun. Chaque organisation dispose de son espace dédié sur son sous-domaine.

Puis-je réutiliser une édition d'une année sur l'autre ?

Oui : dupliquez une édition et repartez avec vos secteurs, emplacements et fournisseurs. Le catalogue produits reste global à votre organisation.

Y a-t-il une application mobile ?

Oui, pour les équipes de terrain : demandes, incidents et annuaire dans la poche, pensés pour fonctionner même sans réseau.

Où sont hébergées les données ?

En Suisse, chez un hébergeur suisse. Chaque organisation dispose de son espace, isolé des autres.

Prêt pour le départ

Offrez à vos équipes un Jour J sans stress.

Réservez 20 minutes avec l'équipe Trilog pour voir si l'outil correspond à votre événement.

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